Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

O-ringens fasta organisation

Intressent 2021-09-24 14:14

O-ringens fasta organisation står för en stor del av bolagets kostnader, även innan covid. Som kund, indirekt medlem i ägarorganisationen och tidigare arrangör funderar jag på ifall det är värt det?

När jag var med och arrangerade O-Ringen verkade jag inom ett mindre område där vi inte fick mycket stöd från den fasta organisationen men jag fick uppfattningen att de på bolaget som varit med länge gav ett värdefullt stöd till den lokala arrangören i mer centrala derlar. När jag träffade en arrangör som hade min arbetsuppgift ett senare år fick jag höra att den ansvarig personen på O-Ringen AB mer hade varit kontrollant än stöd vilket nog inte är rätt relation när arrangemanget står och faller med motivationen hos de lokala funktionärerna.. Min slutsats är att den fasta organisationen tillför värde främst genom
1) medarbetarnas egna erfarenheter - särskilt av att arrangera O-Ringen och
2) att vara en brygga av erfarenheter mellan tidiagare och kommande års lokala arrangörer.

För knappt fyra år sedan hade O-Ringen en fast organisation med sju anställda som i snitt kanske hade varit med och arrangerat tre O-Ringen (på O-Ringen AB). Två år senare (innan covid) hade antalet anställda minskat till sex men den genomsnittliga erfarenheten var fortfarande betydande. Nu består den fasta organisationen av fem personer men på grund av omfattande personalomsättning är det bara två av dessa som varit anställda vid O-Ringen AB vid något tidigare O-Ringen-arrangemang. (Övriga tre har även uppdrag inom den lokala organisationen för kommande år.) Vilket stöd kan dessa ge till den lokala organisationen kommande år?

Nu söker O-Ringen alltså ny logistikansvarig:
https://www.oringen.se/4.74ee474217c118676f6119e.html

Om den fasta organisationen har för stor personalomsättning är min bedömning att den inte kan vara en sådan bärare av kunskap och erfarenhet som motiverar den höga kostnaden och jag tycker därför att O-Ringen AB, och ägaren SOFT, ska utreda andra organisationsformer.

Jag personligen tror att man skulle ha större nytta av att i större utsträckning ha med förra årets, och nästa års arrangörer, i planeringen av aktuellt år.

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

1892 2023-01-25 22:07 #117

Det fanns ett stort missnöje med hur SOFT-styrelsen styrde bolaget varvid flera lämnade. Nu betalar vi priset för den personalomsättningen…

Intressent 2023-01-25 21:03 #116

Nu visar sig konsekvenserna av den höga personalomsättningen genom att O-Ringen AB bryter mot ingångna avtal och tävlingsreglerna och tar ut avgift för obligatorisk bussning. Anställda, även sådana med arbetslivserfarenhet utanför orienteringen, är inte garanter för professionalism utan kan som synes även leda till katastrof.

Ideell 2022-08-03 00:27 #115

Svar till inlägg av Intressent, 2022-08-02 23:03:

En fast organisation funkar bäst om de som jobbar i den stannar flera år och får fokusera på uppgiften. Givet SOFT:s styrning blir så inte fallet… Tex då bolaget nu ska hantera alla möjliga tävlingar under ett år. Ingen av dem har tex en sjätte etapp, camping eller bussning.

Vd man 2022-08-02 23:13 #114

Svar till inlägg av Intressent, 2022-08-02 23:03:

Ja, sjätte etappen blev lyckad

Intressent 2022-08-02 23:03 #113

Nu har många av de anställda i O-Ringens fasta organisation varit med om sitt första O-Ringen (som anställda). Finns det någon som jobbat ideellt med O-Ringen i Uppsala som kan dela med sig av några aktuella erfarenheter? Är den fasta organisationen ett bra stöd och bärare av erfarenheter från tidigare år?

Ej Elit 2021-10-13 10:58 #112

Svar till inlägg av Intressent, 2021-10-13 09:28:

Länken fungerar inte för mig, men det finns en som fungerar i jobbförorienterare-tråden.

Vilken typ av VD man får in lär spela roll för O-ringen framöver. Blir det en glad, kreativ optimist eller en mer kall, analytisk person som kan sätta stopp och bromsa för storslagna idéer? Sett till annonsen verkar man vilja att VDn ska kunna göra båda sakerna, men existerar det ens såna personer? Vem kan både ge massvis med positiv energi och nästan vara lite naiv samtidigt som man ska kunna sätta stopp på sig själv och andra och de visioner och planer man ska vilja ha?

Intressent 2021-10-13 09:28 #111

O-Ringen söker VD (https://oringen.se/nyheter/nyheter/2021-10-12-o-ringen-soker-ny-vd.html)

"VD skall leda en fast organisation som består av Projektledare, Marknadsansvarig, Logistikansvarig, Säljansvarig och Tävlings-/IT-ansvarig. Medarbetarna i den fasta organisationen ansvarar för kravställning, kontinuitet och långsiktig utveckling inom respektive område. Vi jobbar som ett team tillsammans med våra ideella krafter där vi tar gemensamt ansvar för arrangemangets helhet."

CFO 2021-10-01 06:52 #110

Svar till inlägg av Dopade siffror, 2021-09-30 20:43:

Årsredovisningen inlämnad 210621 (i god tid då sista dag var 210731). Långa handläggningstider hos Bolagsverket gör att den blev godkänd först 210930.
Jag har kollat igenom årsredovisningen och tycker att allt ser rimligt ut.

Ej Elit 2021-09-30 21:55 #109

Svar till inlägg av .., 2021-09-30 21:33:

Nu kan jag för lite, men på "dopade siffror" lät det som att bokföringen är fel, eller ja dopad. Är det säkert att det är så? Är det inte troligare att företagets strategi är åt skogen men att allt är bra (i brist på bättre ord) bokfört?

.. 2021-09-30 21:33 #108

Svar till inlägg av Ej Elit, 2021-09-30 21:17:

Vad bra, där fanns den! Not 5 - 17,9 mnkr. Bläddra några år bakåt och se utvecklingen.

Ej Elit 2021-09-30 21:17 #107

Svar till inlägg av Dopade siffror, 2021-09-30 20:43:

"oringen årsredovisning 2020" på google och så finns pdfen som första sökträff.

Var är de 2 miljonerna per år du pratade om? Upplupna kostnader var visserligen ca 2 miljoner 2020 men bara 700tkr 2019? Om det ens är det man ska titta på.

Hur är det förresten när man pratar om O-ringens vinst ett specifikt år? Kör man nån form av intern projektredovisning eller tar man bara årets resultat rakt av?

Som svar till #101 så håller O-ringen med största sannolikhet inte på med bokföringsbrott. Balansräkningen, noter osv finns i årsredovisningen.

Dopade siffror 2021-09-30 20:43 #106

Att resultatdelningen skulle vara svaret förefaller helt orimligt, men det kanske någon kolmårdare kan klara ut..?

Att årsredovisningarna visar högre, och högre och ännu högre förutbetalda kostnader går dock att läsa innantill i bolagets årsredovisningar. Den senaste avseende 2020 hittar jag dock inte, och allabolag har inte uppgifterna vilket tyder på att den är inlämnad för sent..?

madcap 2021-09-30 11:45 #105

Svar till inlägg av Dopade siffror, 2021-09-30 08:46:

Om ett O-Ringenarrangemang gör bättre resultat än budget fördelas det extra överskottet mellan funktionärsföreingarna och bolaget, kan det vara att man gjorde ett väldigt bra resultat på arrangemanget? I så fall borde klubbarna fått mer ersättning också.

Sist jag såg något om detta så var fördelningen så att klubbarna fick större delen av överskott mot budget, medan bolaget tar större delen av underskott mot budget. Detta för att se till att föreningarnas ersättning inte blir för låg även om resultatet blir dåligt, men samtidigt ge föreningarna en morot att bidra till bättre resultat.

Dopade siffror 2021-09-30 08:46 #104

Svar till inlägg av Sidan om ämnet, 2021-09-30 08:01:

Jobb med framtida år var säkert motivet, men succesivt måste man i så fall mer och mer och mer jobbat med framtida år, och det tror jag inte var fallet, snarare ett sätt att hantera växande organisation (koppling till trådens ämne)

Hur man sedan fick till så bra bolagsresultat kolmårdenåret är svårförståeligt, de presentationer jag sett i samband med o-ringenpresentationer skulle ge bolaget 1 mnkr, nu blev det mer? Vad för annan verksamhet driver bolaget?

ml 2021-09-30 08:24 #103

Svar till inlägg av Sidan om ämnet, 2021-09-30 08:01:

Det var väl så att Henrik lyfte frågan om att öka aktiekapitalet (tillföra medel) och styrelsen sa nej, varav Henrik avgick och tog sig an roligare utmaningar.

Sidan om ämnet 2021-09-30 08:01 #102

Svar till inlägg av Dopade siffror, 2021-09-29 23:37:

Det finns väl två orsaker för detta. 1. Den fasta organisationen jobbar även med framtida år och 2. bolaget fick inte tillräckligt startkapital då det bildades. Lr?

och... 2021-09-30 00:05 #101

Svar till inlägg av Dopade siffror, 2021-09-29 23:37:

Vad menar du med lagt kostnader på framtida år? Har de medvetet inte redovisat sina kostnader rätt så är det ju allvarligt.

Dopade siffror 2021-09-29 23:37 #100

Svar till inlägg av Ledare, 2021-09-29 09:56:

Kolmården gick ju jättebra, och var ett superfint arrangemang. Dock är alla de sista åren då bolaget drivit O-Ringen "dopade" resultatmässigt. Man har lagt kostnader på framtida år om ca 2 mnkr extra varje år. Likviditetsmässigt har det ändå funkat eftersom många anmäler sig tidigt och kommande värdkommuner förskottsbetalar sina insatser. I längden blir det dock utmanande, och så pandemin uppe på det...

Ej Elit 2021-09-29 17:32 #99

Svar till inlägg av och.., 2021-09-29 17:21:

Förlust genom att fokusera på annat än att arrangera orienteringstävlingar?

"Det var tur, eftersom de flesta minns 5-dagars i Södermanland som evenemanget där alltför höga ambitioner kolliderade med oväntade utgifter.

Det handlade bland annat om dyrare transporter, extra kostnad för vattenförsörjningen, stora utgifter för ceremonier och underhållning samt kansli och administration. En annan tung utgiftspost var en fördyrad satsning att bjuda in 3 000 balter till evenemanget."

och.. 2021-09-29 17:21 #98

Svar till inlägg av Moneybrother , 2021-09-29 17:13:

Jo… 1992 var det väl ändå röda siffror https://www.smol.se/foreningen/OmSMOL/Historik/1990-tal/O-Ringen1992

Moneybrother 2021-09-29 17:13 #97

Svar till inlägg av och.., 2021-09-29 07:21:

Även om resultatet varit riktigt dåligt några år så har det väl ändå inte varit minus.

-- 2021-09-29 16:36 #96

Svar till inlägg av och..., 2021-09-29 11:02:

Värmland var också försökskanin för det nya bokningssystemet som O-Ringen AB ville införa. Det har väl blivit bättre nu men det var långt ifrån felfritt när det introducerades.

knowhow 2021-09-29 16:34 #95

Svar till inlägg av Ledare, 2021-09-29 09:56:

Värmland var inte besvikna över inkomsten under veckan utan låg i paritet med budget. Däremot hade såklart önskat högre deltagarsiffra men de hade budgeterat rätt. Samt att deltagarnöjdheten låg över förväntan.

och... 2021-09-29 11:02 #94

Värmland fick ju förresten ofrivilligt vara försökskanin med att ta bort motionsklasserna och resultatskärmarna. Motionsklasserna kom tillbaka, men förlusten i deltagarantal för arrangörerna i Värmland kommer ju inte kunna repareras.

O-ringen AB valde dessutom att ta bort resultatskärmarna (i sig rätt på sikt) ett år när man visste att man hade usel mobiltäckning på arenorna...

och... 2021-09-29 10:58 #93

Svar till inlägg av Ledare, 2021-09-29 09:56:

Värmland fick ju ganska få deltagare. Oklart varför, för banor och terräng fick väldigt högt betyg. Kändes som att många som avstod ångrade sig efteråt.

Kanske Värmland jobbade för lite med marknadsföringen? Speciellt mot Norge. Sedan kanske det finns deltagare som hellre deltar när det är en spännande region som turistmål än när terrängen lockar, och därför avstod?

Ledare 2021-09-29 09:56 #92

Vad jag har hört så räddade Kolmården ekonomin (balansräkningen) för bolaget och att Värmland var besvikna över sämre utdelning än förväntat. Det var väl också orsaken till splitten mellan Henrik och ledningen.

Hmm 2021-09-29 09:49 #91

Svar till inlägg av ???, 2021-09-28 23:54:

Lokala arrangören gick väl inte minus men vill minnas att SOFT stod för prispengar så att SOFT gick minus. Det var väl också så att Hälsinland hoppade in som reserv 2011.

"År 2010 och 2011 har varit lyckade O-Ringenarrangemang ur deltagarperspektiv. Även antalet ideella arbetstimmar som krävts för att genomföra arrangemanget har sänkts väsentligt. Dock har det ekonomiska resultatet båda åren varit betydligt lägre än budgeterat. Detta föranleder ett behov av att se över den organisations-, avtals och incitamentsmodell som finns för O-Ringen."

https://www.svenskorientering.se/globalassets/svenska-orienteringsforbundet/forbundsinfo/styrelsemoten/2013/o-ringenutredning-27-februari.pdf

och... 2021-09-29 09:42 #90

När mitt distrikt arrangerade var ett feltänk att man var motsträvig till att ta hjälp av lokala föreningar i andra idrotter. Man slet otroligt hårt på de arrangörer man hade. Risken är ju att det slår över till att man, som ni säger, står där året efter med ett välfyllt bankkonto men utan verksamhet!

Tror alla Föreningar som arrangerar O-ringen tidigt måste besluta vilka som helt ska stå utanför arrangemanget (mer än givetvis de två veckor det pågår) och upprätthålla ungdomsverksamhet och ordinarie arrangemang.

Tar exempelvis en ungdomsledare eller annan person som gör massor i det dagliga klubblivet på sig ett tidskrävande uppdrag i O-ringen arrangemanget, för att de tycker det är kul, eller känner en förväntan på att göra det, måste man som Förening ställa frågan: ok och hur ersätter vi dig nu? För du ska inte både jobba med O-ringen och göra det du brukar. Det kommer du inte hinna.

Julian 2021-09-29 08:05 #89

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2021-09-29 07:24:

Och inte minst har det skapat en trötthet i organisationen, som inneburit att den sammanlagda verksamheten gått ner efter O-ringen istället för att O-ringen fungerat som en språngbräda. Tendenser åt det hållet såg jag även i min relativt stora klubb. O-ringen var bra för kontot men det blev svårare att samla funktionärer till arrangemangen efteråt. Att få bra stöttning från centralt håll tror jag är viktigt för att långsiktigt säkerställa att många distrikt vill ta på sig att arrangera ett O-ringen.

Mr Crowley 2021-09-29 07:24 #88

Svar till inlägg av 08, 2021-09-29 07:05:

Inte alltid så bra att mindre klubbar eller distrikt ska arrangera heller. Finns en stor risk att övrig verksamhet blir lidande då. Vet exempel på klubbar som tagit på sig stora arrangemang men som då samtidigt försummat ungdomsverksamheten några år när de istället arbetat med arrangemanget

och.. 2021-09-29 07:21 #87

Svar till inlägg av Moneybrother , 2021-09-29 07:02:

1992 var väl inget toppenår. Men det var ett tag sedan….

Har för mig att en annan arrangör för 20 år sedan c:a räknade ihop till motsvarande 50öre pr ideell arbetad timme.

08 2021-09-29 07:05 #86

Svar till inlägg av Olof, 2021-09-29 00:07:

Du har en poäng att O-Ringen kan vara en motor att utveckla orienteringen för ”svaga” geografiska områden. Men då borde man kanske också undvika att lägga tävlingen i orienteringsstarka distrikt där det finns väl fungerande klubbar och kartproduktion, som tex Stockholm, Uppsala, Göteborg och Jönköping..

Moneybrother 2021-09-29 07:02 #85

Svar till inlägg av ???, 2021-09-28 23:54:

Har nog bara hänt i Hmms värld

Olof 2021-09-29 00:07 #84

Svar till inlägg av 08, 2021-09-28 15:52:

Visst kan det vara så att klubbarna tjänade mer på att bara arrangera Marathon och Tjejmilen, men visst finns det andra faktorer än ekonomi också? Ett uttalat mål för O-Ringen har ju varit att minska antalet ideella timmar som föreningarna lägger ned. Bolaget har velat hitta en balans där alla parter blir nöjda ekonomiskt men det är självklart att föreningarna hade kunnat lägga några 10.000 h extra och kanske spara in hundratusentals kronor? Frågan är om man som förening/distrikt mäktar med det, och konsekvensen blir väl att engagemanget sjunker för att arrangera andra tävlingar etc. åren efter O-Ringen. Det tror jag är en oerhört viktig parameter för SOFT när de omorganiserade O-Ringen.

Andra värden än rent ekonomiska som gynnar föreningar, förbundet och hela rörelsen: en mängd nyritade kartor, kunskapsspridning i flera grenar över hela landet, stora prispengar till elitlöpare, Academy för utländska löpare från små OL-nationer, en rekryteringsplats för nya orienterare på orten, medial spridning både lokalt och nationellt, utveckling av IT-system som Livelox & OLA, m.m. Pengarna går inte bara till att avlöna tumrullare i Stockholm/Uppsala...

??? 2021-09-28 23:54 #83

Svar till inlägg av Hmm, 2021-09-28 18:24:

Vilket år gick O-Ringen minus senast menar du?

Myran. 2021-09-28 22:25 #82

Svar till inlägg av Intressent, 2021-09-28 22:14:

Svara på den sista länken!
Jag är nyfiken på den underliggande organisationen och ev arvoden.

Myran. 2021-09-28 22:19 #81

Svar till inlägg av Myran., 2021-09-28 21:56:

För att undvika ev missförstånd vill jag påpeka att jag är nöjd med att svensk orientering (SOFT) gjorde rätt vägval att frilägga O-Ringen som ett fristående AB.
Inte på något vis misskrediterar jag de arvoden som fanns i historiken, jag pekar endast ut det som var mindre bra.

Intressent 2021-09-28 22:14 #80

Svar till inlägg av Myran., 2021-09-28 19:17:

Läser man platsannonsen (https://www.oringen.se/4.74ee474217c118676f6119e.html) står det att den fasta organisationen består av:
VD, Logistikansvarig, Marknadsansvarig, Säljansvarig och Tävlings-/IT-ansvarig.

Dessutom finns alltså projektledare för 2022, 2023 och 2024 (men kanske inte på heltid?)
https://oringen.se/huvudmeny/om-oss/medarbetare.html

Myran. 2021-09-28 21:56 #79

Svar till inlägg av Pappa, 2021-09-28 21:40:

Tja varje etapp hade en direkt underordnad samordnare som ev kallades för etappchef...
Arvordet för det var 50 tkr. Ungefär som att bedriva grossisthandel med en helt onödig kostnad.
Det är där Henrik B ska ha första creden för att strukturera organisationen i sin linda.

Pappa 2021-09-28 21:40 #78

Svar till inlägg av Myran., 2021-09-28 21:28:

Nu blev jag nyfiken. Vad menar du med roundup och tack till Henrik?

1 2

Senast kommenterat

Måndag 12/5

06:21

SM Medel & Stafett

105