Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

Ersättare för IdrottOnline

madcap 2021-09-14 11:22

Enligt mail från RF idag så kommer möjligheten att ha klubbens hemsida i IdrottOnline att försvinna från 1 januari 2023. Förvisso är det lång tid dit, men det är väl ändå läge att börja se sig om efter alternativ.

IdrottOnline är på inget sätt perfekt, men det faktum att det varit gratis, det bara funkar och att det har stöd för att ge olika medlemmar behörighet att hantera olika delar av hemsidan har varit smidigt.

Vad borde klubben satsa på? Även om RF säger att de administrativa delarna av IdrottOnline kommer vara kvar, så kommer det ju bli knappast finnas hemsidesalternativ som kan integrera mot medlemsregistret i IdrottOnline för att använda medlemslistan där som användare på hemsidan.

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

Byta? 2025-10-17 15:50 #173

Svar till inlägg av kassör, 2025-10-17 14:31:

Yes, vi kör även vi med Eventors funktion för fakturering av medlemmar. Men är nyfikna på WeUnites nya funktion där det kan automatiseras mer.

kassör 2025-10-17 14:31 #172

Svar till inlägg av madcap, 2025-10-17 11:09:

I Eventor, fakturering av klubbmedlemmar.
Jag började 2020

madcap 2025-10-17 11:09 #171

Svar till inlägg av kassör, 2025-10-17 08:22:

Har du använt funktionen i Eventor eller i WeUnite? Den senare är nybyggd och har mig veterligen inte funnits i flera år.

Byte? 2025-10-17 10:44 #170

Svar till inlägg av kassör, 2025-10-17 08:22:

Ok, intressant de sa att den automatiska importen & faktureringen var nybyggd? Men de kanske har haft det länge?

kassör 2025-10-17 08:22 #169

Svar till inlägg av Byte?, 2025-10-16 23:01:

Använt det i flera år. Fungerar OK men det krävs lite handpåläggning

Byte? 2025-10-16 23:01 #168

Svar till inlägg av ., 2025-10-15 13:00:

Det är just faktureing av anmälningsavgifter till föreningens medlemmar de sagt till oss att de implementerat och vi är nyfikna på ifall någon testat. Eventor faktureringen till övriga föreningar är väldigt hanterbart i Eventor så där ser vi inge större vinning.

. 2025-10-15 15:37 #167

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-15 15:32:

Vi kör ungefär samma modell och för en förening med ca 3000 starter så blir det väldigt mycket manuell hantering för att sortera ut vilka kostnader som ska betalas av respektive person.

WeUnite_2 2025-10-15 15:32 #166

Svar till inlägg av SM, 2025-10-15 13:23:

OK, fattar. Vi kör aldrig flerdagarstävlingar och väldigt sällan tjänster men jag kan tänka mig att detta ställer till problem för er och att det finns förbättringspotential.

Som "." skriver skulle det för oss underlätta om vi kunde fakturera startavgifter till medlemmar via Eventor. Det vi lägger mest administrativ tid på är att hålla reda på vilka startavgifter som skall betalas eller ej (och sedan fakturera det som skall betalas).

Vi har en modell där en medlem kan betala "tävlingstillägg" till medlemsavgiften som täcker alla startavgifter under en säsong (utom o-ringen och andra specialtävlingar). Blir det "Ej start" däremot måste man betala själv och har man inte tävlingstillägg skall man betala själv. Blir lite jobb att hålla reda på detta.

SM 2025-10-15 13:23 #165

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-15 12:49:

Enda saken som jag upplever är en brist i Eventor är stödet för att fakturera flerdagars tävlingar där man exempelvis har tilläggstjänster som exempelvis camping, etc.
Exempelvis:
- Tjänster som är beställda av personer som inte springer tävlingen kommer inte med till faktureringen i Eventor.
- Tjänster kommer med i Eventor lika många gånger som man har etapper oavsett om man markerat att det är levererat eller ej. Anledning: resultatfilen för varje etapp innehåller alla beställningar och oavsett om man har markerat det som levererat eller ej så lägger Eventor till det som tjänst i fakturan. Vi hade skickat ut fakturor till vissa klubbar med upp till 12-18 tjänster för mycket om vi inte hade upptäckt att något var fel.
- Hanteringen av betalningar av startavgifter/tjänster på plats och överföringen till Eventor har sina utmaningar.

SOFT fick en lååååång lista efter vårt flerdagars arrangemang i somras på buggar som måste fixas samt saker som måste gå att göra bättre.

. 2025-10-15 13:00 #164

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-15 12:49:

Eventors faktureringsmöjligheter till föreningar funkar ju väldigt bra. Om det skulle gå att lösa föreningens möjligheter att fakturera ut startavgifterna till medlemmarna på nåt sätt vore det smidigt.

WeUnite_2 2025-10-15 12:49 #163

Svar till inlägg av Byte?, 2025-10-15 10:20:

Har inte undersökt saken eller testat. Samtidigt tycker vi att fakturering av anmälningsavgifter till andra klubbar efter våra tävlingar fungerar så smidigt i Eventor så även om det gick i WeUnite är jag tveksam till om vi skulle göra det.

d 2025-10-15 12:07 #162

Svar till inlägg av ml, 2025-10-15 12:00:

Är du verkligen säker på det? Har inte vi ett fantastiskt TA-system som fungerar så mycket bättre än andra sporter? Är inte detta något som vi verkligen kan tycka är bra (bortsett pajjad Sverigelista, stabilitetsproblem etc.. Men sådant kan alltid hända, med alla leverantörer/organisationer). Eller frågan får gärna diskuteras, och jag tror ofta ledning / organisation / effektivitet kan förbättras. Men quick-wins är ovanliga, ogenomtänkta / ostyrda förändringar leder lika ofta till försämring som förbättring.

ml 2025-10-15 12:00 #161

Svar till inlägg av Byte?, 2025-10-15 10:20:

Om det stämmer så anser jag att vi borde fundera över syftet med Eventor och dess ägarskap

Byte? 2025-10-15 10:20 #160

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-15 07:31:

Har någon provat WeUnites nya Eventorkoppling? De ska tydligen kunna ta in anmälningsavgifter från eventor och sedan kunna sköta avgiftsbetalningarna via dem?

Tavares 2025-10-15 09:35 #159

Någon förening som provat de renodlade tjänsterna för medlemshantering i denna lista? Om det kan vara något alternativ.

https://www.sverigesforeningssystem.se/medlemmar/vara-medlemmar/

SportAdmin 2025-10-15 08:29 #158

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-15 07:31:

SportAdmin tar 39/49/59kr för samma sak beroende på belopp, d.v.s. kostnad per faktura.
Där kan man dessutom inte välja att skicka en hel familjs deltagaravgifter på samma faktura utan är du 4 personer i familjen får du 4 fakturor inkl. 4*49kr avgift för att betala dessa.

Som förening kan man välja att "äta" avgiften eller att låta medlemmen betala den. Dock lite märkligt att man då som medlem inte har något sätt att "undvika" denna avgift.

WeUnite_2 2025-10-15 07:31 #157

Vi betalar en fast avgift per månad för tjänsten. Men utöver det har vi valt att använda oss av deras betaltjänst (som jag tror levereras av "ping payments"). Då kan medlemmarna betala t.ex. medlemsavgiften (och andra fakturor) med Swish, kort eller BG/PG och betalningen registreras automatiskt i systemet utan att kassören manuellt behöver kolla betalningar. För detta betalar man 14 kr per betalning i "serviceavgift" (som oftast läggs på fakturan så att det som betalar fakturan som också betalar serviceavgiften, men det bestämmer ni själva hur ni vill göra). Är det värt 14 kr per betalning? I mitt tycke på gränsen. Det sparar mycket tid åt kassören så det beror mycket på hur mycket ideell tid kassören är villig att lägga. Med lite export av kontoudrag och några excel-lookups bör det visserligen inte ta jättemycket tid för en kassör i en normalstor orienteringsklubb.

Fråga 2025-10-14 21:07 #156

Svar till inlägg av WeUnite_2, 2025-10-14 07:41:

Fattar inte WeUnite riktigt. Tas det en avgift för varje medlem som betalar medlemsavgiften? I så fall sköter jag som kassör hellre detta manuellt

WeUnite_2 2025-10-14 07:41 #155

Även vi kör WeUnite. Helt OK medlemshantering men hemsidan ser ut som skräp och appen ligger långt efter t.ex. SportAdmin.

WeUnite 2025-10-07 23:08 #154

WeUnite döljer sina priser rätt väl men finns här: https://weunite.club/prissattning/

SOFT hade avtal för rabatt för klubbarna men har hört att det avtalet inte gäller längre

SM 2025-10-07 08:07 #153

Svar till inlägg av SM, 2025-10-07 08:05:

Glömde, dessa priser är inkl. moms.

SM 2025-10-07 08:05 #152

Svar till inlägg av Dalom, 2025-10-06 17:04:

Följande gäller för förening i annan idrott som jag är med i som använder Svenskalag:
Hemsida, app & medlemssystem = 1200 kr/år
Reklamfri hemsida - 401-800 personer = 5280 kr/år
Faktura- & betaltjänst - 201-400 mottagare/år = 3840 kr/år

Dalom 2025-10-06 17:04 #151

Kan någon som har något annat av systemen (Zoezi, Laget, weunite) m.fl. berätta lite vad dom betalar per år för medlemshantering, integration idrott online samt hemsida?

Efter mitt förra inlägg så skickade jag mail till SportAdmin och klagade rejält på priset varför de nu vill ha möte och diskutera lite. Men vore bra att ha input på vad andra system faktiskt kostar och inte enbart vad de skriver att de kostar.

Pvt1n 2025-09-24 12:18 #150

Svar till inlägg av Dalom, 2025-09-23 15:26:

Som bonus läckte de miljoner personuppgifter.

https://www.svt.se/nyheter/inrikes/kansliga-uppgifter-har-publicerats-efter-attacken-mot-sportadmin
Och de såldes tydligen innan.. det visste jag inte - https://www.breakit.se/artikel/43726/koptes-shoppade-och-gjorde-vinst-innan-jattelackan-sa-gar-det-for-sportadmin

Dalom 2025-09-23 15:26 #149

Svar till inlägg av xx, 2025-09-23 14:58:

Ja, det var extremt billigt första åren men sedan kom en chockhöjning när man var igång..

I de 35 000 kanske ska tilläggas inkluderas kostnaden för medlemsfakturor då föreningen valt att "äta" upp kostnaden för varje faktura som skickas (29/39/49kr beroende på belopp på fakturan) och inte lägga den kostnaden på medlemmarna.

I övrigt kostar det (moms 25% tillkommer):
Medlemshantering: 845kr/mån (baserat på medlemsantal) = 10140kr / år
Hemsida: 395kr/mån = 4740 / år
Integration idrottonline 800kr/år

Så totalt: 15680kr + moms / år = 19600kr inkl. moms.
Bara det är sjukt dyrt. Sedan som sagt ca. 15 000kr i subvention av faktura-avgifter då medlemmen inget har något sätt att "slippa" den då sportadmin lägger på den på alla fakturor oavsett om man vill eller inte.

Blir ju lite märkligt om man har beslutat om 300kr medlemsavgift på årsmötet, och sedan fakturerar klubben 329kr medlemsavgift och medlemmen har inget sätt att undgå de extra 29kronorna.
Faktura-avgiften är dessutom "per medlem". Så en familj med 4 medlemmar får betala 4*29kr i fakturaavgift vare sig de vill eller inte.

Summa summarum. Håll er långt borta från SportAdmin om ni inte gått dit än.

FF 2025-09-23 15:08 #148

Svar till inlägg av xx, 2025-09-23 14:58:

weunite classic ca en tredjedel av det, men är som sagt en tvingande uppgradering till weunite sport nästa år och det vet jag inget pris på. Bedömning av vår elasticitet är att vi kommer överväga en åtgärd vid 20-80% ökning. Över 80% är det absolut adjö till leverantören.

xx 2025-09-23 14:58 #147

Svar till inlägg av Dalom, 2025-09-23 13:13:

35 000 kr???

Dalom 2025-09-23 13:13 #146

Svar till inlägg av Mmhmm, 2025-09-21 14:55:

Vi kör också sportadmin, ledarna är relativt nöjda och tycker det är en fröjd jämfört med idrottonline vad gäller närvarorapportering. Administrative är SportAdmin totalt skit, för att inte tala om hemside-delen som är under all kritik.

Dessutom är det rätt dyrt också, vi betalar någonstans runt 35 000 per år till SportAdmin för hemsida + medlemsregister, sedan tillkommer kostnad för kortbetalningar av medlemsavgifter på det.

FF 2025-09-23 08:38 #145

Svar till inlägg av Frågan, 2025-09-22 17:29:

Exakt samma användningsfall som vi. Detta är även en politisk fråga. Weunite har ju fokuserat mycket på att administrera och ta betalt för "kurser", vilket underblåser ett slags kund-leverantör-förhållande. En samhällsnyttig idrottsrörelse borde istället gå åt andra hållet och se föreningslivet som en helhet. Jag måste klura vidare på värdegrund och vilket vägval vi ska ta.

Frågan 2025-09-22 17:29 #144

Svar till inlägg av FF, 2025-09-22 14:21:

Ja, exakt. Dvs vi använder kalendern i Svenskalag, men vi har inte alla medlemmar i nån lista för närvaro etc. De som har användare hos oss är de som behöver skriva nåt inlägg på hemsidan och/eller vill ta del av tex årsmötesprotokoll.

FF 2025-09-22 14:21 #143

Svar till inlägg av Frågan, 2025-09-22 14:13:

Ungefär samma som vi då, ifall du menar att kommunkationen om träningar och annan info inte är beroende av ett personregister. Menar du det?

Frågan 2025-09-22 14:13 #142

Svar till inlägg av Mmhmm, 2025-09-21 14:55:

Min klubb har Svenskalag. Sidan används mest som kommunikationsplattform om kommande träningar och annan typ av klubbinfo. Det finns mer funktionalitet som vi inte använder när det gäller tex närvarorapportering, kallelser, fakturering etc.

Bakom inloggning kan vi styra vilka som kommer åt vilka delar av sajten.

FF 2025-09-22 13:07 #141

Svar till inlägg av Zerbembasqwibo, 2025-09-20 21:41:

Den händige måste sedan finnas till hands i flera decennier för att hantera de uppgraderingar som är nödvändiga i underliggande komponenter och plattform. Det är till stor del detta vi bedömer en leverantör efter, och betalar för. Det är där utrymmet uppstår för att kräma prenumeranterna på mer pengar.

Vi har inte mäktat med att transformera vår verksamhet så att vi kan dra stor nytta av att medlemshanteringen och verksamhetshanteringen är integrerat i samma plattform. Är det några orienteringsklubbar som gjort det? Vore intressant att veta. Lite pyttenytta drar vi endast av att man kan nå viss extra info bakom inloggning, men det skulle vi nog kunna leva utan.

Därmed står vi inför valen, antingen:
a) betala uppgradering till WeUnite Sport och få ännu fler funktioner vi inte behöver, men bara blunda för utgiften
b) jobba med stor transformation av vår verksamhet så att vi får nytta av plattformen (inte för plattformens skull utan för att det kanske vore ett mer attraktivt sätt att verka som förening)
c) byta till egengjord personregisterfri informations- och verksamhetslösning, och därutöver använda IO som register (för det ska man väl hjälpligt kunna göra nu och i framtiden?)

Mmhmm 2025-09-21 14:55 #140

Svar till inlägg av Jakob Wedman, 2025-09-20 10:14:

Vi kör SportAdmin men är inte helt nöja har kikat på Svenskalag och Weunite, är ni nöja med dem i övrigt? Hört att de har en ganska stark eventorkoppling?

Det nya Sverige 2025-09-20 21:51 #139

Svar till inlägg av Jakob Wedman, 2025-09-20 10:14:

Det är så här banker, försäkringsbolag mm agerar. Man klämmer pensionärer och andra mindre alerta, på pengar genom att ständigt ändra på sina villkor. Mycket tacksam för tips på mer seriös aktör.

Zerbembasqwibo 2025-09-20 21:41 #138

Svar till inlägg av 08, 2025-09-20 10:30:

Torde nästan gå att skapa nåt som flera klubbar kan dela på om nån händig kan sätta upp nån standardsida som flera klubbar är redo att betala för?

Själv har vi i en av mina klubbar en egen sida på ett webbhotell, med Wordpress. Funkar helt OK, men vi har inte så mycket behov av personhantering via hemsidan.

08 2025-09-20 10:30 #137

Svar till inlägg av Jakob Wedman, 2025-09-20 10:14:

Det skulle vara intressant om några kan göra en sammanställning om vad de betalar och till vem. Tror de flesta orienteringsklubbar köper ungefär samma tjänstepaket från olika leverantörer.

Jakob Wedman 2025-09-20 10:14 #136

Vår klubb valde Kanslietonline. Nu har vi fått information från weunite om att vår tjänst - "weunite classic" kommer att fasas ut under 2026. Istället erbjuds vi möjlighet att uppgradera till "weunite sport". Jag vet inte exakt hur mycket dyrare det kommer att bli men vi får då bland annat länge efterfrågat stöd för att hantera ledararvoden (ironi).

Det är väl så här alla företag inom IT-branschen agerar men kanske finns det bättre alternativ idag. Är några klubbar nöjda med klubbens nya hemsidesalternativ?

Sportsadmin hackat 2025-01-17 19:33 #135

https://www.aftonbladet.se/sportbladet/a/25KRQy/sportadmin-hackat-uppgifter-har-lackt

Spiken i kistroan för ideella föreningar 2024-02-16 16:41 #134

Svar till inlägg av Ledare, 2024-02-14 16:02:

Detta finns ju ingen diskussion om alls. Sverige byggs om i snabb takt. Varför skulle vårt bygge klara sig ograverat? Är vi så korkade att vi tror att dessa nya pengar bara plussas på?

1 2 3 4

Senast kommenterat

Måndag 25/5

18:54

Funktionsärstimmar mot värde (ekonomiskt samt orienteringsmängd)