Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

Har SOFT utplånat vår historia?

Oroad 2025-06-16 17:24

Jag har noterat att alla bilagor från Eventor är raderade från äldre tävlingar (äldre än 5 år tillbaka?). Vad jag vet har vi inte fått någon förvarning och alltså inte getts någon möjlighet att ta kopior av vår dokumentation av äldre tävlingar. Har något hört något officiellt om detta?

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

TG 2025-06-27 19:25 #17

Svar till inlägg av 20, 2025-06-27 11:00:

Från den period du skriver om saknar jag rankingresultat/poäng. Det finns även en hel del fel de senaste åren tycker jag mig ha sett

20 2025-06-27 11:00 #16

Har själv börjar gräva i klubbens historia och ser att det finns ett glapp från slutet att nittiotalet när man gick från papper till digitalt. Sen finns det mer de senaste 10 åren med molntjänster där mycket laddats upp. Finns risk att det ser liknande ut för många fler klubbar.
Det borde vara ett krav att SOFT ska har rutiner för att lämna historiska uppgifter till ett arkiv innan det sker någon rensning. Även bra för föreningar att lämna material till arkiv eller idrottshistoriska sällskap så det blir bevarat för eftervärlden.

Zerbembasqwibo 2025-06-18 13:38 #15

Svar till inlägg av Jakob Wedman, 2025-06-18 08:37:

Jag fick exakt samma svar igår, fast utan sista meningen.

Idag kompletterar supporten med att frågan lyfts uppåt i förbundet. Vi får helt enkelt avvakta lite, men det låter som att det var bra att frågan lyftes upp här.

Per H 2025-06-18 09:58 #14

Svar till inlägg av Jakob Wedman, 2025-06-18 08:37:

Nu kanske inte supporten vet allt, men ännu värre om det inte är ett aktivt beslut utan att filerna bara har råkat försvinna...
Vad menar de med att resultat sparas "betydligt längre än så"? Har de inte tänkt spara alla resultat utan börja radera resultat också

Jakob Wedman 2025-06-18 08:37 #13

Fick detta svar från supporten:
"Det ser ut att stämma att vi på våra servrar inte har dokument sparade längre bak än 5 år i tiden. Resultat sparas dock betydligt längre än så. Jag tog upp frågan med min kollega nu idag och så vitt vi vet är det inget aktivt val vi har tagit att rensa gamla dokument."

Skitsnack 2025-06-18 08:33 #12

Svar till inlägg av GDPR, 2025-06-17 22:21:

Tävlingsledare har självklart samtyckt till att stå med i inbjudan/PM. Sedan syftar inte GDPR till att utplåna all historik:
"Ytterligare behandling för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål bör betraktas som förenlig och laglig behandling av uppgifter."

GDPR 2025-06-17 22:21 #11

Svar till inlägg av Oroad, 2025-06-17 12:35:

Inbjudningar / PM innehåller personuppgifter (namn på tävlingsledare, kontaktuppfiter, telefon mail m.m.). Ytterst tveksamt att det ur ett GDPR-perspektiv är motiverat att behålla dessa dokument som är 5 år gamla. Alternativet är att ladda upp nya versioner av dem där personuppgifter är borttagna vilket jag inte tror någon enns funderar på att göra.

5år brukar ses som en rimlig gräns hur länge persondata kan sparas

ml 2025-06-17 21:11 #10

Svar till inlägg av Per H, 2025-06-17 20:36:

Berörda läser här så de kan väl pudla och slänga upp en backup ”temporärt” under ett år eller två vilket möjliggör för klubbarna att ta hem filerna

Per H 2025-06-17 20:36 #9

Det är väl klart att det rimliga är att alla klubbens dokument sparas på ett säkert sätt och att man inte litar på Eventor för arkivering av dokument. Men trots det finns det säkert massvis med klubbar där detta inte fungerar av olika anledningar: glömska, medlemmar som försvinner, tekniska misstag eller annat.
Att radera alla dokument utan att först förvarna klubbarna känns som en miss av SOFT. Det hade räckt att skicka ut ett mail så hade många säkert reagerat. Vet inte hur mycket utrymme man frigjorde genom att radera, var det verkligen nödvändigt?

Man har också raderat en del resultat samtidigt! Jag sökte bakåt (testade bara att söka på stafetter under 2010-2016) och såg ett antal tävlingar där resultaten har varit uppladdade som pdf-filer endast och nu är de borta.
Jag minns att det fanns en del buggar och begränsningar i Eventor (eller ev OLA/MeOS) de första åren som gjorde att det först inte gick att ladda upp stafetter alls och längre fram bara vissa typer av stafetter. Runt 2016-2017 började det nog fungera fullt med alla tänkbara varianter?
Jag var själv ansvarig för sekretariatet på Smålandskavlen 2014 och ser att det resultatet nu är borta. (Det finns nog någonstans på datorn...)

Tvärtom 2025-06-17 17:37 #8

Vi sparar alla träningar och tävlingar på en gemensam OneDrive. Vi sparar också PM och andra dokument från andra tävlingar som är av intresse (från Eventor eller hemsidor). Sen rensar vi vid behov.

Digitala dokument är enkla att spara men svåra att behålla. Jag tror att alla måste se till sitt, ingen kan förutsätta att nån annan sparar något åt dig.

Joey 2025-06-17 14:01 #7

Skriv en "snurra" som hämtar alla dokument och resultat från alla tävlingar via eventor API, typ en gång i veckan, och spara.

xx 2025-06-17 12:57 #6

Det är väl ett problem i hela det moderna digitala samhället att inte mycket historik sparas. Bara att kolla på klubbars hemsidor hur det ser ut där. Jättemycket försvann när IdrottOnline försvann, och GDPR är ytterligare ett stort problem. Här har klubbarna ett stort ansvar hur man sparar sin historik. SOFT hoppas jag tar ansvar så att alla resultat sparas. Hur det är med gamla analoga resultat vet jag inte? Hoppas det finns något centralt arkiv, men det kanske det inte gör? Sen är det ett stort problem perioden mellan de analoga resultaten och Eventor. Här är nog mycket försvunnet.

Oroad 2025-06-17 12:35 #5

Svar till inlägg av Joey, 2025-06-17 12:31:

Det handlar alltså inte bara om vår klubb utan om alla inbjudan/PM för alla gamla tävlingar.

Joey 2025-06-17 12:31 #4

Svar till inlägg av Oroad, 2025-06-17 12:17:

Vi ser inte Eventor som systemet där vi sparar våra dokument. Vi använder Google Drive för klubbens dokument och Eventor endast för att publicera vissa av dem i anmälningssystemet (inbjudan / PM och ev. annat relaterat till tävlingar).

Jag har full förståelse för att SOFT rensar i databasen.

Oroad 2025-06-17 12:17 #3

Svar till inlägg av Tvärtom, 2025-06-16 22:46:

Dataintegritet är en viktig del av dataskydd. Jag kan förså att man inte kan spara oändligt med data men då borde SOFT ha informerat om detta innan man raderade våra dokument. Att Idrottsrörelsen även skrotat Idrottonline gör att dokument som tidigare sparats på två platser inte finns kvar någonstans.

Hur gör ni er er klubb?

Tvärtom 2025-06-16 22:46 #2

Det finns ju inget som säger att Eventor sparar dokument i tid och evighet. Det är ganska naivt att se Eventor som en förvaringsplats för era (och andra) tävlingars dokument. 5 år är väll ganska lagom innan man rensar för att hålla mängden data nere.

Supporten? 2025-06-16 17:47 #1

Vad säger supporten för Eventor?

Senast kommenterat

Tisdag 8/7

23:20

VM i Finland 2025

360