Orienterare.nu

Tiomila

Orienteringskartan

WOC 2016

SOFT

O-snack

Aktuell tråd

Att klara av ett arrangemang

ml 2020-01-31 06:42

För något år sedan blev det diskussion om att en (mindre) klubb ställde in sitt arrangemang för att de inte fick ihop tävlingsledningen. Nu sker det igen, men denna gång är det en av våra största klubbar som inte får ihop det.

” Vi tvingas tyvärr ställa in tävlingen den 13 april då vi av olika orsaker inte har lyckats få till en fullständig tävlingsorganisation. Beklagar detta och hänvisar till tävlingar i andra distrikt denna dag. /OK Ravinens styrelse”

Anmärkningsvärt och värt att fundera över om vad som krävs att klara av ett arrangemang.

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

PS 2020-01-31 16:52 #43

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 16:46:

Inga tävlingar => ingen tävlingskatt => inga resurser för kansliet. Det är nog inte svårare än så.

Hmm 2020-01-31 16:46 #42

Svar till inlägg av StOF fördelar arr, 2020-01-31 16:33:

Men vad är det egentligen som är problematiskt. Borde man inte slappna av och lita på att folk vill orientera och arrangera och bara tilldela hälften av helgerna. På påsken finns det ju massor av tävlingar runt om i Sverige.
Jag tror man har sprungit in i väggen genom att tilldela arrangemang under många år.

StOF fördelar arr 2020-01-31 16:33 #41

Det finns en långsiktig planering för arrangemang som StOF håller i.
Klubbarna får helger och arrangemang mer eller mindre tilldelade, för att rättvist sprida belastningarna mm på klubbarna, om jag förstått det korrekt.
StOF som fördelar arrangemangen består till stor del av de anställda på StOF, och det är ju en väldigt nära kontakt till Ravinen den vägen, så det har nog inte varit svårt för Ravinen att påverka datumet. Särskilt som det fortfarande på StOF hemsida ligger det preliminära programmet för 2020 där Ravinen hade även den 25/4 att välja på för sitt arrangemang.
Vad problemet varit i just detta fall (påsk, 25manna eller ytterligare arrangemang 2020) har jag ingen aning om, men det är ju ärligt att förklara att det är personalresurser i klubben och inte någon bortförklaring utanför klubbens ansvar.

Jag hoppas att det är en engångsföreteelse för Ravinens del, annars är det mer problematiskt.

Hmm 2020-01-31 15:54 #40

Svar till inlägg av Xxxx, 2020-01-31 15:37:

Om Stof slutar att dela ut UP på påsken så är det inte lika attraktivt att arrangera.
Jag ser också att OK Ravinen skall arrangera sommarläger i slutet av maj där det ingår ungdomstävling med UP.
Så någon verkar ju gått bananas med arrangemangen.

Xxxx 2020-01-31 15:37 #39

Svar till inlägg av Hmmm, 2020-01-31 15:17:

Så att de hade UP där är att hetsa klubbarna i Stockholm att arrangera? ;)

PS 2020-01-31 15:32 #38

Svar till inlägg av Undrande , 2020-01-31 14:43:

Med "för länge sedan" menar jag alltså för betydligt mer än 20 år sedan kanske är bäst att tillägga för att även du ska förstå.

PS 2020-01-31 15:30 #37

Svar till inlägg av Undrande , 2020-01-31 14:43:

Du ska tolka det som att för länge sedan så brukade Ravinen arrangera tävling i stort sett varenda år i början av maj och under de drygt 20 år som jag har bott i Stockholm så tror jag att de haft vårtävling minst häften av åren men att de kanske inte haft det de absolut senaste åren.

Hmmm 2020-01-31 15:17 #36

Svar till inlägg av Xxxx, 2020-01-31 13:50:

Jag vet inget om det specifika fallet med Ravinen.
Tittar man tex på 22/4 2019 så arrangerade både Uppsala, Enskede och Södertälje/Klemmingen tävling, vilket är mindre än en timmes resväg.

Att Stof då sätter UP på Enskedes tävling tycker jag är att hetsa att Stockholmsorienterarna att välja Enskedes tävling istället för att fler skulle åka till Uppsala och Klemmingen.

Det kanske är smart i det korta perspektivet, men i längden tror jag att Stockholmklubbarna inte orkar arrangera så många tävlingar och då kanske och Klemmingen och IF Thor redan lagt ner sina tävlingar.
Man kan ju hävda att ungdomar skall inte behöva åka så långt, men just på påsken så är det ju bättre att ungdomar åker och springer i andra områden i Stockholm.

Xxxx 2020-01-31 14:53 #35

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2020-01-31 14:48:

Ja, OM det finns ja. Men vi vet inte riktigt. Skulle ju kunna spekulera om många orsaker, men dumt utan att veta...Det bästa är ju om någon från Ravinen kan svara på det först så slipper man en massa rykten och spekulationer som lätt tas för sanningar efter ett tag.

Mr Crowley 2020-01-31 14:48 #34

Svar till inlägg av Xxxx, 2020-01-31 14:43:

Det var ju en nedan som skrevs just det att det är svårt att arrangera. Sanningshalten i det kan jag dock inte bedöma.
Ravinen arrangerade 25manna i höstas och nu ställer de in en planerad tävling. Jag vet inte om det finns ett samband. Men OM det finns ett samband så går det uppenbarligen ut över verksamheten.

. 2020-01-31 14:47 #33

Jag tror definitivt att 25-manna och framförallt arrangerande klubbar skulle må bra av om de tog mod till sig och arvoderade en central projektledare som ansvarade för centrala funktioner såsom mark/arena, kommunkontakter, sponsring, kunskapsöverföring osv.

Undrande 2020-01-31 14:43 #32

Svar till inlägg av PS, 2020-01-31 14:13:

Hur tänkte du nu ?? Ravinen har arrangerat en tävling var och vartannat år men inte de senaste åren ? Vad säjer det ? Är det samma som att dom arrangerar en tävling vart 5:e år ? Väldigt konstig kommentar från en som har synpunkter på allt från grammatiska fel på insändare och annat.

Xxxx 2020-01-31 14:43 #31

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2020-01-31 14:35:

Fast det är väl ingen som här eller någon annanstans uttryckt att det går ut över någon verksamhet eller är svårt att arrangera eller något, men det ska man kanske inte ska spekulera för mycket i innan man vet hur det ligger till. Sen är det säkert ett tufft jobb och kräver mycket,

FF 2020-01-31 14:40 #30

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2020-01-31 14:30:

Centrala posterna är problemet. Och en orsak till detta är nog att klivet för enskilda individer till att ha sådan roller är stort. Jag pratar ofta om hur man kan minska det klivet. T.ex att skapande av orientering, med allt vad det innebär, blir en naturlig del av det man praktiserar redan från den dag man börjar med orientering. En annan av en lång rad dumma och något bättre idéer skriver jag om i tråden "Livelox feedbak" som handlar om integrationen mellan lågt insteg, markfrågor, karta, banläggning och ekonomi. Just nu ligger vi nog tyvärr lite under den kritiska massan av nyckelpersoner som behövs, varvid det blir en negativ spiral där man bränner ut individer. Jag tror på många små justeringar och långsiktighet

Mr Crowley 2020-01-31 14:35 #29

Jag säger inte att det ska bli en central organisation eller del av o-ringen AB men om det är svårt att arrangera eller går ut över den övriga verksamheten bör man väl fundera på vad som är bäst för framtiden

Mr Crowley 2020-01-31 14:30 #28

Svar till inlägg av Arra, 2020-01-31 14:24:

Absolut. Finns nackdelar oavsett vad man väljer.

Är det de tunga posterna som tävlingsledare etc som är svårt att hitta eller bara mängden folk tilll helgen påverkar såklart mycket om en central organisation behövs

Nina 2020-01-31 14:26 #27

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2020-01-31 14:19:

25manna är väl någon förening eller samarbete mellan typ 6 klubbar som turas om att ha den och har ensamrätt att arrangera? (Eller snarare, någon annan kan ju skapa en tävling och arrangera dem men då blir det inte riktiga 25-manna).

Nja ser inga direkta fördelar av att Oringen tar över. Fler tjänsrebilar? Dyrare startavgifter? De fåtal klubbar som arrangerar verkar dessutom nu ha kunskapen och "organisatoriskt lärande" i att arrangera det.

Finns det några seriösa nerläggningshot angående 25-manna? Någon klubb som inte vill längre?

Mr Crowley 2020-01-31 14:25 #26

O-ringen AB har jobbat en del med att effektivisera det arrangemanget. Finns det några idéer därifrån som kan implementeras på vanliga tävlingar?

Arra 2020-01-31 14:24 #25

Svar till inlägg av Mr Crowley, 2020-01-31 14:19:

Fast ska man anställa folk eller lägga över ansvaret på O-ringen tappar ju klubbarna som arrangerar det en hel del pengar.. Problemet är nog mest att hitta så många möjliga funktionärer som möjligt under dagarna det arrangeras. Går åt en jäkla massa folk plus för allt som ska bygga upp dagarna innan.

Mr Crowley 2020-01-31 14:19 #24

Svar till inlägg av ., 2020-01-31 13:03:

Hur mycket tjänar arrangörerna av 25manna? Jag tänker att de borde dra in rätt mycket pengar på arrangemanget. Är det möjligt att ha någon anställd på deltid för att hjälpa till att driva runt det? Någon slags central organisation liknande o-ringen fast i mycket mindre skala.

Eller att man kanske till och med lägger in 25manna i o-ringens organisation? Borde finnas en del stordriftsfördelar med det.

PS 2020-01-31 14:13 #23

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 13:30:

Traditionellt har de arrangerat tävlingar var och varannan vår även om de kanske inte gjort det de senaste åren.

PS 2020-01-31 14:10 #22

Svar till inlägg av Hahaha, 2020-01-31 10:50:

Om du syftar på antalet tävlingsaktiva så är min erfarenhet att det har väldigt liten korrelation med arrangörskapaciteten på kort sikt. På längre sikt kan det däremot bli problem.

Xxxx 2020-01-31 13:50 #21

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 13:30:

Fast det där vet du ju ingenting om. Men vilka skulle hetsa Ravinen menar du? Stockholms OF?

Nina 2020-01-31 13:46 #20

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 13:30:

Ja Ravinen brukar inte heller arrangera tävling på våren vad jag kan minnas. Om klubbarnas årliga traditionella tävling ställs in kan man börja oroa sig, men inte annas. Om ravinens 3-kvällars blir inställd på grund av saknad tävlingsledning är en sådan sak.

Hmm 2020-01-31 13:30 #19

Svar till inlägg av ., 2020-01-31 13:03:

Nu arrangerar ju Ravinen 3 dagars i sommar och arrangerade 25 manna i höstas, så det verkar ju snarare som man tagit på sig för mycket arrangemang.
Jag vill nog påstå att det är någon/några i Stockholm som hetsar på att det skall arrangeras tävlingar hela tiden. Så det är bara på tiden att någon sätter ner foten.

. 2020-01-31 13:03 #18

Det olyckliga är när man arrangerar andra aktiviteter (cykellopp, nighttrail, rogaining) men inte klarar av att driva orienteringen. Jag har hört att 25-manna slet hårt.

Zerbembasqwibo 2020-01-31 11:30 #17

Svar till inlägg av Hahaha, 2020-01-31 09:32:

Sjukt otrevligt skrivet. Som nåt slags påhopp. Vi vet inget om varför detta sker. Hoppas du kan förklara ditt uttalande, eller ta tillbaka det och be om ursäkt.

Olles 2020-01-31 11:22 #16

Nu är ju detta annandag påsk. Många kan säkert vara bortresta och annat över påsk vilket försvårar att hitta funktionärer.
Å andra sidan är detta Stockholmsdistrikets första tävling för säsongen och vid bra vårväder kunde det nog blivit riktigt stort deltagande och ok förtjänst.

Hahaha 2020-01-31 10:53 #15

Svar till inlägg av PS, 2020-01-31 10:17:

Och jag springer snötrampen varje år, om det är de du menar

Hahaha 2020-01-31 10:50 #14

Svar till inlägg av PS, 2020-01-31 10:17:

Ja, 1970 var dom kanske välkända. Men det är ju 50 år sedan, du borde se från ett perspektiv det här seklet.
Ravinen har nog lika många aktiva medlemmar som SOL Tranås, Fjärås och Löftan har tillsammans idag.

PS 2020-01-31 10:17 #13

Svar till inlägg av Hahaha, 2020-01-31 09:32:

Det kanske säger mer om ditt snäva perspektiv. Alla de föreningarna är väl ganska välkända.

JS 2020-01-31 10:09 #12

Jag arrangerade ensam en nattcup i går med 77 nöjda deltagare. Det skulle inte kräva jättemycket mer insats för att göra en liten tävling av det. Fem istället för fyra banor och Sportident på alla kontroller istället för bara vissa så hade man nästan varit i hamn.

Xxxx 2020-01-31 10:05 #11

Svar till inlägg av Enklare, 2020-01-31 10:03:

Fast det går väl att göra enkla arrangemang utan dusch och en massa saker, så det är väl inte det som är problemet?

Enklare 2020-01-31 10:03 #10

Deltog i 5.-dagars i Sydafrika under nyår. De rodde runt ett kanonarrangemang med ca 300 deltagare på 7 (= sju!!) arrangörer.
Då inkluderades även en hel del jobb med sociala arrangemang som pub quiz, avslutsmiddag, fund raising lotteri etc..

Tror vi har mycket att vinna på att tillåta att arrangemangen är enklare - med fokus på terräng, karta, bana och kanske resultat..
Och - nej, det var ingen dusch i Sydafrika . men fina toaletter!!

Xxxx 2020-01-31 10:02 #9

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 09:54:

Fast så många tävlingar är det ju inte under ett helt år i ett stort distrikt och en del av dem är ju mindre evenemang eller kanske 25manna, men visst kan man samarbete med andra distrikt också. I just Ravinens fall så vet vi inte exakt vad anledningen är så kanske svårt att använda det som utgånspunkt.

Hmm 2020-01-31 09:54 #8

Svar till inlägg av Xxxx, 2020-01-31 09:42:

Ja jag överdrev, men det skulle inte skada någon att ta bort 10 tävlingar och så kan de som är intresserade av orientering åka en timme till Södermanland eller Uppland istället för att arrangera.

Xxxx 2020-01-31 09:42 #7

Svar till inlägg av Hmm, 2020-01-31 09:36:

Nu överdrev du lite. Runt ett 30-tal vanliga ol-tävlingar är det nog. Ravinen arrangerade också 3-kvällars och 25-mannamedeln (tillsammans med Haninge), så det tog nog lite på krafterna. Vet inte om valet av tävlingsdatum har spelat in då många kanske vill åka bort över påsken...

Hmm 2020-01-31 09:36 #6

Ravinen arrangerade 25mannsa i höstas så det är kanske inte så konstigt. Konstigare är nog stocholms filosofi att det skall vara typ 100 tävlingar varje år i Stockholm. Det är idioti.

Hahaha 2020-01-31 09:32 #5

Och Ravinen ska vara en av Sveriges största och bästa klubbar. Vilken total fasad
Bara samma dag arrangeras det tävlingar av föreningar jag inte ens visste fortfarande existerade

O-resa 2020-01-31 08:51 #4

Jag har i min firma erbjudit mig att mot betalning fixa arrangemang, allt från kartritning, banläggning, tävlingsledning, utom att bemanna på tävlingsdagen då det oftast är enkelt för klubbar att ordna. Jag gillar egentligen inte kommersialiseringen av idrotten, jag tror att det på sikt för oss i en för mig oönskad riktning, men vad göra? Om jag kan jobba med detta så vore det väl kul, för mig, men dåligt för sporten.

Jag ska säga att hittills har ingen klubb kontaktat mig för att köpa några tjänster dock (ja förutom vanlig kartritning då men det är ju en redan etablerad tjänst många köper - speaker och tidtagning är ju också sånt som köps - banläggning och tävlingsledning kommer väl snart.)

All respekt för att man inte hittar nån som vill bygga en fullständig tävlingsledning: vi vet inget om orsakerna men det är väl så att det ÄR svårt att hitta frivilliga krafter idag som är redo att ideellt lägga 200-1000 timmar ett år på att vara tävlingsledare eller nån annan av de tunga posterna.

Det SOFT (vi tillsammans alltså) är att ta fram så mycket hjälpmedel som möjligt för arrangörer och försöka att inte göra det ännu mer komplicerat att arrangera. Svårt att kombinera med ständigt ökande förväntningar på kvalitet!

1 2

Senast kommenterat

Torsdag 18/4

23:04

Finansiering av elitorienterare?