Tävlingsfakturor via Eventor

Markus 2016-10-24 12:30

Eventor har ju en funktion för att skicka ut tävlingsfakturor till klubbarna, används detta funktion eller är det något som anses vara under utvecklingen?
Jag såg att det finns fakturor under "mottagna fakturor" i Eventor som har skapats alldeles nyss men som klubben fick för månader sedan och är redan betalda.
Dessutom hittade jag fakturor som skiljer sig i beloppet mellan fakturorna i Eventor och de klubben fick via post (eller e-post).

Hur gör kassören?
Ska man skiter i fakturorna som finns i Eventor för att undvika dubbla betalningar eller fel belopp vid betalning?
Finns det klubbar som bara använder Eventor för fakturautskick och litar på att fakturorna som finns där blir betalda?

Skriv ett inlägg

Skriv ditt inlägg här...

Skriv 1981 i rutan

Inlägg

Z 2016-10-27 13:29 #10

Svar till inlägg av Eventor, 2016-10-26 09:43:

Trevligt. Jag tror det kan bli riktigt bra om de flesta av önskemålen blir genomförda.

arrangemangsadministratör 2016-10-26 15:54 #9

Svar till inlägg av Markus, 2016-10-26 13:05:

Webadressen ligger under taggen Contact i XML-filen och bör vara motsvarande i databasen. Om faktureringsadressn läggs in med egen Contact type i databasen bör den komma ned till XML-filen.
Contact type="MobilePhoneNumber" 0725-447736 /Contact
Contact type="EmailAddress" magnus.vof@westgotasport.se /Contact
Contact type="WebAddress" http://www.svenskorientering.se/vastergotland /Contact

PS 2016-10-26 13:44 #8

Svar till inlägg av Markus, 2016-10-25 22:28:

Bra!

Markus 2016-10-26 13:05 #7

Svar till inlägg av arrangemangsadministratör, 2016-10-26 09:03:

Nej, i organisationsregistret finns e-postadressen inte med. Det ser ut att registret bara hämtar standard post-adressen från Idrottonline och inte den för fakturor heller.

Eventor 2016-10-26 09:43 #6

Ett arbete pågår just nu att uppdatera fakturatjänsterna (den för arrangörer efter tävlingens avslut och den för kassörer efter årets slut). Ett av många önskemål har varit just en möjlighet till en alternativ e-postadress för fakturor och det är nu infört.

Det största önskemålet har annars varit att den data som finns i systemet är korrekt och att den följer med hela vägen till fakturorna. Här görs också ett arbete, parallellt med förbättringen av fakturatjänsterna. Tyvärr går det inte att göra så mycket åt den data som redan finns i systemet från årets tävlingar, men till 2017 hoppas vi på ännu högre datakvalité i Eventor.

Fortsätt gärna önska och diskutera!

arrangemangsadministratör 2016-10-26 09:03 #5

Svar till inlägg av Markus, 2016-10-25 22:28:

Kommer e-postadressen för fakturor med vid nedladdning av organisationsregister? Finns exempel på någon klubb som registrerat fakturaadressen så kan jag kontrollera själv.

Markus 2016-10-25 22:28 #4

Svar till inlägg av PS, 2016-10-25 16:52:

Ja, det kan man faktiskt. Under "Klubbinställningar" finns längst när fältet "e-postadress för fakturor".
En sak som skulle vara bra där är en option där man kan ställa in om man vill har fakturan skickad direkt som pdf eller via en länk till fakturan. Använder man en automatisk tjänst för faktura tolkning så ska nog fakturan finnas med direkt i mailet för att det ska funkar.

PS 2016-10-25 16:52 #3

Svar till inlägg av Z, 2016-10-25 15:28:

Vilken av klubbens adresser? Kan man styra det?

Z 2016-10-25 15:28 #2

Det går ut ett mejl till klubbens adress med länk till fakturan när den skapas. SÅ man behöver inte polla av eventor med jämna mellanrum för att se om nya fakturor har dykt upp.
Ja, klubbar använder det för utskick, men har ni inte fått mejl om det kan ni nog skippa att betala, eller kanske kolla med kassören om den tävlingen är betald. Eller höra med arrangören om du är orolig.
Funktionen finns och fungerar men har en hel del brister, det finns lite trådar om det i eventor.

08 2016-10-25 10:50 #1

Det är väl så att informationen i Eventor är bristfällig och alla tävlingsdata (tex kontant betalning, hyr bicka) inte kommer med från tävlingssystemet.

Senast kommenterat

Onsdag 24/4

23:55

Sverigelistan

406